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我院科研檔案管理制度

2014-12-31 - 九江市中醫醫院

根據我院科研管理工作的實際情況,現制定科研檔案管理制度如下:

一、課題一經批準,課題負責人要指派專人負責收集資料建立全部檔案。

二、科研項目進行到每一個階段,都要隨時注意積累和收集材料,以便在項目完成后,將形成的文件材料及時歸檔。它包括:任務來源、工作計劃、調查研究、執行情況等。

  三、每份歸檔材料要寫明作者、完成日期等。要求材料手續完備、圖樣清晰、字跡工整,禁用鉛筆、原子筆、復寫紙等字跡不牢固的書寫工具(不按規定需要重抄或復?。?,紙張規格統一使用A4(除圖紙、計算機用紙外),各種歸檔材料均需要原件?! ?/p>

  四、課題完成后,由課題負責人填寫好相關資料,再報醫務科審批,申請辦理結題、成果鑒定。

  五、各課題組負責人要對檔案材料的完整性、準確性、系統性負責。

  六、根據國務院1989年批準的《全國科學技術檔案工作條例》規定:課題階段總結、結題、驗收、鑒定須通知檔案管理人員參加,以便了解課題情況。

七、醫務科指定專職人員對教研人員完成的專著、論文、科研成果及其獎勵證書的復印件以及省級以上學術會議的有關資料(包括會議名稱、參加人員、提交論文、大會發言等情況)進行管理。

八、有科研成果的人員,每人設一案卷。卷內有科研成果目錄

和經審核后的科研成果、社會評價、獎勵證書等復印件。

九、個人科研成果的申報登記每年12月份集中進行,由科研項

目負責人將科研成果原件、復印件一并交醫務科統計存檔。

十、科研檔案一般不外借,如確需借閱,須經科研管理部領導批準并辦理借閱手續。

十一、教研人員調離我院,科研檔案即歸還本人。

醫務科

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